La asignación masiva convierte el portal de la organización en una superficie de asignación para los administradores. Los administradores de la organización ahora pueden ver todos los recursos publicados creados por cualquier profesor de su organización, obtener una vista previa de ellos y asignarlos a muchas clases en una sola acción, filtrándolos por escuela, nivel de grado y materia.
¿Qué es la asignación masiva?
Anteriormente, dar a conocer un recurso a muchas clases a la vez significaba enviar una solicitud a través de guiones de ingeniería, que es la forma en que se ha atendido hasta ahora a los pilotos de El Salvador y Brasil. La asignación masiva elimina esa dependencia: el administrador gestiona la asignación directamente desde el portal de la organización.
Una acción masiva crea una asignación por clase receptora y todas esas asignaciones se agrupan en un identificador de asignación masiva compartido en el backend. Los profesores y coprofesores de cada clase receptora conservan todos los derechos de calificación y modificación de la tarea resultante, de modo que cada clase se desarrolla exactamente como lo haría normalmente, independientemente de quién haya iniciado la tarea.
¿Quién se ve afectado?
Los administradores de la organización obtienen la capacidad de realizar asignaciones masivas. Los profesores, los coprofesores y los alumnos de cualquier clase que reciba un recurso asignado de forma masiva verán que la tarea aparece en esa clase y funciona igual que cualquier otra tarea.
Dónde encontrarlo
Aparece una nueva pestaña de Recursos en el portal de la organización, en Activos, visible solo para los administradores de la organización. Enumera todos los recursos publicados creados por cualquier profesor de la organización, lo que brinda a los administradores una visibilidad total de lo que está disponible para asignar, sin necesidad de que un profesor lo comparta primero.
La tabla de todos los recursos
La tabla muestra las métricas agregadas para una ventana de tiempo seleccionable (de forma predeterminada, los últimos 7 días):
Recursos totales
Total de vistas
Asignaciones activas
Interacción media
Los filtros y la búsqueda te permiten restringir la tabla por tipo de recurso, grado, materia, creador y centro educativo, y tus selecciones de filtros se mantienen durante el resto de la sesión, por lo que no tienes que volver a aplicarlos cada vez que vuelvas a la tabla.
Asignación a clases
Al seleccionar uno o más recursos, se abre el modal Asignar. En esta primera fase, la asignación masiva se dirige a las clases y no a los estudiantes individuales. Desde el modal, puedes:
Filtra las clases: por escuela, grado y asignatura para encontrar exactamente las clases a las que quieres llegar.
Seleccionar todo: se aplica a cualquier conjunto de clases que muestren tus filtros actualmente, por lo que puedes segmentar de forma amplia o limitada.
Configurar como de costumbre: establece el nombre de la asignación, la disponibilidad, la fecha límite y otros ajustes estándar, tal como lo haría en una tarea normal.
Cómo aparece la tarea en cada clase
Una tarea por clase, agrupada
Una sola acción masiva crea una tarea individual para cada clase receptora. Todas esas asignaciones comparten un identificador de asignación masiva al backend, que se conserva ahora para que se pueda agregar una superficie de administración futura más adelante sin ninguna migración de datos.
Los profesores mantienen el control total
Todos los profesores y coprofesores de la clase receptora obtienen automáticamente los derechos de autor y modificador de la tarea resultante, incluidos los profesores que se añaden a la clase después de que la tarea masiva ya se haya realizado. Los profesores pueden calificar, editar y administrar la tarea exactamente como si la hubieran creado ellos mismos.
Mantenerse informado
La asignación masiva de muchas clases a la vez puede tardar un momento en procesarse, por lo que Kira mantiene informados a los administradores durante todo el proceso:
Al enviar: una tostadora confirma que la asignación masiva ha comenzado.
Al finalizar ( ), una entrada al centro de notificaciones informa del resultado, incluidos el recuento de clases y el alcance de los estudiantes, y marca cualquier fallo parcial para que sepas si hay algo que necesite ser analizado.
Volver a publicar un recurso asignado de forma masiva
Si un profesor vuelve a publicar un recurso que tiene tareas masivas de administrador activas, Kira muestra una confirmación antes de que se propague la actualización, en la que se muestra la clase posterior y el alcance de los alumnos para que el profesor comprenda el alcance del cambio antes de confirmarlo.
Resumen rápido
La pestaña Recursos de Activos permite a los administradores de la organización ver todos los recursos publicados en la organización.
La tabla de todos los recursos muestra las métricas agregadas y permite filtrar por tipo, grado, materia, creador y centro educativo.
La asignación masiva está dirigida a clases (no a estudiantes individuales) en esta primera fase, con funciones de filtrado y selección de todos.
Cada asignación masiva crea una asignación por clase, agrupada por un identificador de backend compartido.
Los profesores y coprofesores de las clases receptoras obtienen automáticamente todos los derechos de autor/modificador.
Los administradores reciben una tostadora al enviarlos y una entrada al centro de notificaciones al completarlos, incluidos los errores parciales.
Al volver a publicar un recurso asignado de forma masiva, aparece una advertencia que muestra el alcance de la clase posterior y de los estudiantes.
¿Tienes preguntas sobre la asignación masiva en tu organización? Ponte en contacto con el equipo de asistencia de Kira y estaremos encantados de ayudarte.