La biblioteca de la organización ofrece a los administradores de la organización una forma de promover los mejores recursos de su organización para que todos los profesores puedan encontrarlos y usarlos, sin necesidad de realizar tareas manuales. Una vez que se agrega un recurso a la biblioteca, pasa a ser visible y utilizable para todos los profesores de la organización.
¿Qué es la biblioteca de la organización?
La biblioteca de la organización es una superficie de contenido seleccionada. En la tabla Todos los recursos existente, un administrador selecciona uno o varios recursos publicados y los agrega a la biblioteca. Luego, esos recursos aparecen en una biblioteca dedicada y navegable para toda la organización, y los profesores ven su propia biblioteca de la organización, donde pueden descubrir el contenido aprobado y usarlo en sus clases sin esperar a que un administrador lo asigne directamente.
Esta es la segunda fase del trabajo de recursos de la Organización. La primera fase ofrecía a los administradores una tabla plana con todos los recursos y las asignaciones masivas. Esta fase añade la capa de selección que falta: una forma clara para que un administrador diga: «Estos son los recursos que todos los profesores de aquí deberían conocer».
Por qué es importante
Hasta ahora, la vista Todos los recursos ha sido una lista plana de todo lo publicado en la organización, sin forma de seleccionar, promover o indicar qué recursos están respaldados por la organización. Eso dejó dos lagunas:
Los administradores no tenían ningún mecanismo para resaltar los recursos que todos los maestros deberían usar.
Los profesores no podían ver el contenido a nivel de la organización a menos que un administrador lo asignara directamente a su clase.
La biblioteca de la organización cierra ambas brechas. También elimina la necesidad de que el equipo de Kira escriba manualmente el contenido en una organización, ya que los equipos internos ahora pueden rellenar la biblioteca directamente.
¿Quién se ve afectado?
Se trata principalmente de una capacidad de administración de la organización, con una ventaja para los profesores. Es más relevante para los grandes clientes a nivel de distrito y país que desean un contenido coherente y aprobado para muchos maestros, como el programa nacional de El Salvador.
Los administradores seleccionan la biblioteca.
Los profesores de toda la organización obtienen una nueva página de la biblioteca de la organización, donde pueden buscar recursos aprobados y crear su propio ejemplar para enseñar.
Los estudiantes no se ven afectados directamente.
Capacidades clave
Promocione un recurso o varios a la vez
Los administradores pueden agregar recursos a la biblioteca de la organización directamente desde la tabla Todos los recursos, mediante el icono más en una sola fila o mediante una selección múltiple en la barra de herramientas inferior para promover varios recursos a la vez.
Sin adiciones duplicadas
La tabla Todos los recursos marca claramente los recursos que ya están en la biblioteca con una marca de verificación, de modo que los administradores siempre sepan qué es lo que ya se ha promocionado y nunca terminan añadiendo el mismo recurso dos veces.
Una página de biblioteca seleccionada y navegable
La biblioteca de la organización en sí es una página navegable basada en tarjetas con búsquedas, filtros y métricas agregadas. Los administradores también pueden seleccionar un carrusel destacado fijando recursos específicos en la parte superior de la página.
Elimine el acceso en cualquier momento, sin efectos secundarios
Los administradores pueden eliminar un recurso de la biblioteca en cualquier momento. Hacerlo revoca la visibilidad en toda la organización, pero no afecta a ninguna tarea existente ni al trabajo de los alumnos que ya esté en curso.
Una página dedicada a los profesores
Los profesores tienen su propia página de la biblioteca de la organización, donde pueden explorar los recursos aprobados, previsualizarlos y usar la acción Usar lección para crear una copia personal, que luego pueden asignar a sus propias clases.
La propiedad permanece con el creador original
La promoción de un recurso crea una referencia al original en lugar de una copia. Esto significa que el profesor original conserva la propiedad de su trabajo y cualquier actualización que publique pasará automáticamente a la versión de la biblioteca que ven todos los demás.
El equipo de Kira puede llenar tu biblioteca directamente
El equipo interno de Kira puede agregar recursos directamente a la biblioteca de una organización, lo que elimina la necesidad de crear scripts manuales al configurar contenido seleccionado para un cliente.
Resumen rápido
Los administradores promocionan los recursos en la biblioteca de la organización desde la tabla Todos los recursos, de uno en uno o de forma masiva.
Una marca de verificación muestra qué recursos ya están en la biblioteca, lo que evita que se dupliquen.
La página de la biblioteca se puede navegar y buscar, con un carrusel destacado seleccionado y que se puede anclar.
La eliminación de un recurso revoca la visibilidad de toda la organización sin afectar a las tareas existentes ni al trabajo de los alumnos.
Los profesores exploran, previsualizan y usan Use Lesson para hacer su propia copia de cualquier recurso aprobado.
Los recursos promocionados siguen siendo propiedad de su creador original y las actualizaciones se publican automáticamente.
El equipo interno de Kira puede rellenar una biblioteca directamente, sin necesidad de crear scripts manuales.
¿Tienes preguntas sobre la configuración de la biblioteca de tu organización? Ponte en contacto con el equipo de asistencia de Kira y estaremos encantados de ayudarte.