Ya sea que añadas un puñado de usuarios nuevos o incorpores la lista de todo un distrito a la vez, Kira te brinda las herramientas para configurar las personas, los centros educativos y las clases sin salir del portal de administración.
Este artículo explica cómo añadir e importar personas, cómo las escuelas y las clases se rellenan automáticamente y cómo gestionar los miembros una vez que están en tu lista.
Dónde encontrarlo
La pestaña Lista de su organización incluye dos puntos de entrada: Agregar personas, para agregar usuarios de uno en uno, e Importar CSV, para incorporar listas de forma masiva.
Añadir personas manualmente
Use Agregar personas para agregar un solo usuario a través de un formulario simple. Rellenarás:
Correo electrónico
Primer nombre
Apellido
Rol
Escuela
Clase
Nivel de grado
Contraseña
Este es el camino más rápido cuando solo necesitas añadir un nuevo profesor o alumno sin tocar una hoja de cálculo.
Importación de una lista mediante CSV
En el caso de archivos con más de un puñado de usuarios, Importar CSV te permite incorporar una lista completa a la vez, incluidos los archivos de varias hojas, como el formato que se utiliza en las listas de El Salvador.
El flujo de importación lo guía a través de cinco pasos:
Subir — selecciona tu archivo CSV para comenzar la importación.
Coincidencia de columnas: asigna las columnas del archivo a los campos de Kira, incluso si los encabezados no están en inglés.
Validación — Kira comprueba tus datos y marca cualquier problema antes de crear nada.
Informe de errores: ve exactamente qué filas necesitan atención y por qué.
Procesamiento — Kira crea tus usuarios, escuelas y clases.
Una vez que se complete el procesamiento, verás un resumen de éxito confirmando lo que se agregó.
Qué ocurre automáticamente durante la importación
Las escuelas y las clases se crean para ti: cualquier escuela o clase de tu archivo que no exista ya en Kira se crea automáticamente, incluidos los nombres de clase personalizados mapeados desde tus columnas CSV o las propias columnas de Kira.
Los centros educativos se relacionan de forma inteligente; Kira busca centros educativos mediante la API de Google Places. Si no encuentra ninguna coincidencia, puede ingresar a la escuela manualmente.
Los duplicados se gestionan por ti: si un profesor aparece varias veces en tu archivo para diferentes materias, Kira los deduplica en lugar de crear varias cuentas.
Pestañas Escuelas y Clases
Una vez que hayas importado una lista, las pestañas Escuelas y Clases se rellenarán automáticamente, sin necesidad de configuración manual.
Pestaña Escuelas: muestra todas las escuelas de tus importaciones, junto con el recuento de estudiantes, profesores y clases de cada una.
Pestaña Clases: muestra todas las clases creadas a partir de tus importaciones.
Administrar miembros
Cada fila de tu lista tiene un menú de tres puntos con acciones rápidas para administrar a ese usuario:
Cambiar rol: cambia el rol de un usuario en cualquier momento.
Agregar a una escuela: asigna al usuario a una escuela adicional.
Eliminar de la organización: revocar el acceso de un usuario. Kira lleva un registro de auditoría de la eliminación para que siempre tengas un registro de quién fue eliminado y cuándo.
Resumen rápido
Usa Agregar personas para incorporaciones puntuales o Importar CSV para listas masivas.
Las importaciones de CSV admiten archivos de varias hojas y encabezados de columna que no estén en inglés.
Las escuelas y las clases se crean automáticamente a partir de tu importación, y Google Places coincide con las escuelas.
Las entradas duplicadas de los profesores en todas las asignaturas se deduplican automáticamente.
Las pestañas Escuelas y Clases se rellenan por sí solas después de la importación.
Usa el menú de tres puntos de cualquier fila de la lista para cambiar de puesto, añadir una escuela o eliminar a un usuario, con un registro de auditoría completo al eliminarlo.
¿Tienes preguntas sobre cómo incluir a tu organización en las listas? Ponte en contacto con el equipo de asistencia de Kira y estaremos encantados de ayudarte.